Office 2021: Все, что нужно знать

Office 2021 — это последняя версия знаменитого офисного пакета приложений от Microsoft, который предназначен для персонального использования, бизнеса и образовательных целей. Этот выпуск привлекает внимание как новичков, так и опытных пользователей благодаря множеству нововведений, улучшенной производительности и обновлённому интерфейсу. Важно понимать, чем именно отличается Office 2021 от предыдущих версий и как эффективно его использовать.

Новые функции и возможности

Одной из главных особенностей Office 2021 является интеграция ряда функций, которые ранее были доступны только подписчикам Microsoft 365 (бывший Office 365). Это значит, что пользователи, покупающие одноразовую лицензию на Office 2021, теперь могут наслаждаться инструментами, которые раньше были эксклюзивными для подписочной модели. Рассмотрим ключевые нововведения.

Совместная работа в реальном времени. Раньше совместная работа с документами, таблицами и презентациями в реальном времени была доступна только пользователям облачной версии Office. Теперь же эта функция реализована и в Office 2021. Вы можете видеть, как ваши коллеги или партнеры редактируют документ одновременно с вами, и отслеживать изменения в режиме реального времени, что значительно упрощает командную работу, особенно в удалённых условиях.

Улучшенный интерфейс. Microsoft переработала дизайн своих приложений, сделав их более современными и интуитивно понятными. Это касается как иконок, так и общих визуальных элементов. Интерфейс Office 2021 стал более минималистичным и легче воспринимается пользователями. Он теперь больше соответствует стандартам Windows 11, что делает его приятнее в использовании на устройствах с этой операционной системой.

Это интересно: office 2021 купить

Поддержка темной темы. Темная тема — популярный тренд в современных приложениях, и Office 2021 не стал исключением. Теперь вы можете переключать тему оформления на темную, что снижает нагрузку на глаза при работе в условиях недостаточного освещения. Темная тема доступна во всех приложениях пакета, включая Word, Excel, PowerPoint и Outlook.

Улучшенная производительность. В Office 2021 была повышена скорость работы приложений. Они стали быстрее загружаться, откликаться на действия пользователя, что особенно заметно на старых устройствах или при работе с большими документами. Оптимизация коснулась всех приложений пакета, что делает его использование еще более комфортным.

Расширенные возможности Excel. Microsoft Excel — одно из самых популярных приложений для работы с данными, и в новой версии оно стало ещё мощнее. Office 2021 добавил несколько новых функций для работы с данными, включая мощные инструменты анализа и новые возможности для визуализации данных. Например, функция XLOOKUP значительно упрощает процесс поиска данных, заменяя устаревшую VLOOKUP. Также добавлены динамические массивы, которые автоматически изменяются в зависимости от введённых данных.

Новые функции PowerPoint. В PowerPoint 2021 появились возможности записи презентаций с дополнительными эффектами и анимациями. Это позволяет создавать более интерактивные и захватывающие слайды. Более того, появилась возможность сохранять презентации в формате GIF, что открывает новые горизонты для креативного подхода.

Отличия от Microsoft 365

Для многих пользователей встает вопрос: чем Office 2021 отличается от Microsoft 365, и стоит ли переплачивать за подписку? Основное различие заключается в модели распространения. Office 2021 — это одноразовая покупка. Вы платите один раз и получаете лицензию на неограниченное использование. В отличие от этого, Microsoft 365 — это подписка с ежемесячной или ежегодной оплатой, но она включает регулярные обновления и доступ к облачным сервисам, таким как OneDrive, и мобильным версиям приложений.

Обновления. Важно отметить, что пользователи Microsoft 365 регулярно получают новые функции и улучшения, в то время как Office 2021 остаётся статичной версией. Это значит, что вы не будете получать новые функции, выпущенные в будущем, если не обновите Office до следующей версии или не перейдете на подписку.

Облачные сервисы. Microsoft 365 предлагает более глубокую интеграцию с облачными сервисами, такими как OneDrive и SharePoint, что даёт возможность хранить и редактировать документы прямо в облаке, работать с ними с любого устройства, будь то смартфон, планшет или компьютер. В Office 2021 также есть возможность работы с облаком, но в ограниченном виде — некоторые функции работают только в локальной версии.

Поддерживаемые операционные системы и требования

Office 2021 доступен для Windows и macOS, что делает его кросс-платформенным решением. Однако стоит учитывать, что минимальные системные требования для работы с пакетом возросли. Для Windows требуется версия Windows 10 или выше, а для macOS — последняя версия операционной системы. Office 2021 не поддерживается на старых версиях Windows, таких как Windows 7 или Windows 8.

Минимальные системные требования включают:

Процессор: 1,6 ГГц или быстрее, 2 ядра.
Оперативная память: 4 ГБ ОЗУ для 64-разрядной системы или 2 ГБ для 32-разрядной.
Место на жестком диске: 4 ГБ свободного пространства.
Разрешение экрана: 1280×768 и выше.

Эти требования делают Office 2021 доступным на большинстве современных устройств, хотя его использование на устаревших ПК может быть затруднено.

Кому стоит приобрести Office 2021?

Office 2021 станет отличным выбором для тех, кто не хочет зависеть от подписочной модели Microsoft 365 и предпочитает заплатить один раз за продукт. Это особенно актуально для индивидуальных пользователей, небольших компаний и образовательных учреждений, где нет необходимости в облачных сервисах и постоянных обновлениях. Если вам нужна стабильность и вы не планируете часто обновлять свои приложения, Office 2021 — ваш выбор.

Однако если вы активно пользуетесь облачными решениями, вам требуется доступ к приложениям на всех устройствах, и вы хотите всегда иметь доступ к самым последним функциям, стоит рассмотреть подписку на Microsoft 365.

Заключение

Office 2021 — это мощный и удобный инструмент для работы с документами, таблицами и презентациями, который вобрал в себя лучшие возможности предыдущих версий и добавил множество новинок. Он подходит как для личного, так и для профессионального использования, предлагая все необходимое для эффективной работы.